Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ergonomos CS UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftssitz: München
Amtsgericht München, HRB 279999
E-Mail: contact@desknomics.com

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da dies für die von uns durchgeführten Datenverarbeitungsvorgänge nicht vorgeschrieben ist.

2. Daten, die wir auf dieser Website erheben

2.1 Server-Logdateien

Unser Hosting-Anbieter, Hetzner Online GmbH, erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logdateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte Seite/URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten werden für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Webangebot).

2.2 Kontodaten

Wenn Sie über die E-Mail-Anmeldung ein Konto erstellen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse. Optional können Sie Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihr Land angeben. Diese Daten werden verarbeitet, um Ihr Konto und den Dienst bereitzustellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung).

2.3 Arbeitsplatz- und Bewertungsdaten

Wir speichern die von Ihnen registrierten Arbeitsplätze, Ihre Bewertungsantworten, Ergebnisse und generierten Empfehlungen. Optional können Sie Arbeitsplatzfotos hochladen. Diese Daten werden verarbeitet, um den ergonomischen Bewertungsdienst bereitzustellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2.5 Kontakt- und Wartelistenformulare

Wenn Sie unsere Kontakt- oder Wartelistenformulare verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

3. E-Mail-Kommunikation (Magic Links)

Wir senden Anmelde-E-Mails (Magic Links) und transaktionale Benachrichtigungen über Resend, unseren E-Mail-Zustellungsdienst. Zum Versenden dieser E-Mails wird Ihre E-Mail-Adresse von Resend im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 28 DSGVO Auftragsverarbeitung).

4. Hosting

Diese Website und alle zugehörigen Daten werden bei Hetzner Online GmbH in Rechenzentren in der EU gehostet. Hetzner verarbeitet Daten in unserem Auftrag im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

5. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto aktiv ist oder soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Durch die Löschung Ihres Kontos werden Ihre Arbeitsplätze, Bewertungen, Antworten, hochgeladenen Fotos und erstellten PDF-Berichte aus unseren Systemen entfernt. Darüber hinaus bewahren wir abgeschlossene Berichte nur auf, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter contact@desknomics.com. Sie können Ihre Daten auch direkt in den Kontoeinstellungen exportieren oder Ihr Konto löschen.

7. Cookies, Google Analytics & Geolokalisierung

Wir verwenden Google Analytics (Google Ireland Ltd.), um zu verstehen, wie die Website genutzt wird – welche Seiten besucht werden und allgemeine Nutzungsmuster. Die Analyse läuft automatisch für jeden Besucher; mit „Ablehnen“ in unserem Cookie-Banner stoppen Sie sie für Ihre aktuelle Sitzung (Google Consent Mode, standardmäßig erlaubt).

Die erhobenen Daten werden anonymisiert und aggregiert (besuchte Seiten, ungefähre Region, Geräte-/Browsertyp, verweisende Seite). Sie werden nicht verwendet, um Sie persönlich zu identifizieren, und sind nicht mit Werbung über Websites hinweg verknüpft. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern, indem Sie Ihre Cookies löschen und im Banner neu auswählen.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, das rechtliche Auswirkungen oder ähnlich schwerwiegende Auswirkungen hat.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter contact@desknomics.com.